Mit MyDATEV und den neuen Kommunikationsfunktionen können Sie bequem digital mit unserer Steuerkanzlei zusammenarbeiten – im Büro oder von unterwegs. Sie haben Zugriff auf die gesamte Kommunikation mit unserer Kanzlei sowie auf gemeinsam genutzte Dokumente und Aufgaben, die noch zu erledigen sind. Alles gebündelt an einem digitalen Ort.
Die Funktionen um Überblick
- Dokumente austauschen: Nutzen Sie die Möglichkeit, statt per E-Mail einfach und sicher Dokumente mit unserer Kanzlei auszutauschen. Über MyDATEV können Sie uns Dokumente zur Verfügung stellen und umgekehrt Dokumente von uns empfangen. Drag & Drop-Funktionen sorgen für eine schnelle und einfache Handhabung. Es ist sicherer als der Versand per E-Mail und eine E-Mail-Verschlüsselung ist nicht erforderlich.
Zusätzlich können Sie anhand von Such- und Filtermöglichkeiten innerhalb des Dokumentbestands suchen. - Unterhaltungen führen: Schicken Sie unserer Kanzlei Nachrichten, wenn Sie z. B. einen besonderen Hinweis zu einem Beleg haben. Ebenso können Sie Dokumente zusammen mit einer Nachricht an die Kanzlei senden. In Kürze wird es auch möglich sein, Nachrichten zu einer Aufgabe auszutauschen, wenn es z. B. eine Rückfrage gibt.
- Aufgaben erledigen: Sie erhalten eine Aufgabe von unserer Kanzlei, wenn z. B. wir Sie bittet, ein Dokument zu prüfen. Im Rahmen der Beratung werden wir Ihnen wahrscheinlich Aufgaben einstellen. Diese können Sie erledigen, indem Sie uns die benötigten Dokumente oder Informationen als Textnachrichten über die Kommunikationsfunktionen in MyDATEV zur Verfügung stellen. Abhängig von Ihren individuellen Einstellungen können Sie sich vor Ablauf bestimmter Fristen an sie erinnern lassen.
- Benachrichtigung: Sie erhalten per E-Mail eine Benachrichtigung, wenn es Neuigkeiten gibt. Wenn z.B. unsere Steuerkanzlei ein Dokument für Sie hochgeladen hat, erhalten Sie je nach individueller Einstellung eine E-Mail-Benachrichtigung sowie eine Benachrichtigung in der Anwendung.
- Freigabeprozess: Für die Freigabe von Dokumenten erhalten Sie von unserer Kanzlei eine „Freigabe-Aufgabe“ in MyDATEV.
Ein Dokument (z.B. Ihre Steuererklärung) kann nun von mehreren Freigabeberechtigten freigegeben oder abgelehnt werden. Darüber hinaus können wir Ihnen weitere Dokumente zur Prüfung zur Verfügung stellen. Abhängig von Ihren individuellen Einstellungen können Sie sich vor Ablauf bestimmter Fristen erinnern lassen.
Wenn Sie die „Freigabeaufgabe“ ablehnen, erfassen Sie den Ablehnungsgrund direkt in der Aufgabe und können bei Bedarf fehlende Belege an unsere Kanzlei anhängen.
Weitere Informationen zu MyDATEV Kommunikation finden Sie hier» oder in unserer Broschüre»
Interessiert? Sprechen Sie uns an! Wir beraten Sie gerne.