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Das Label Digitale DATEV-Kanzlei wird an Steuerberaterkanzleien vergeben, die durch eine konsequente digitale Zusammenarbeit mit ihren Mandantinnen und Mandanten auffallen. Anhand definierter Kriterien prüft die Genossenschaft der DATEV eG den Grad der Digitalisierung in den Bereichen Lohn- und Finanzbuchhaltung sowie Steuern. Diese Kriterien ändern sich jährlich, weswegen unsere Kanzlei diesen Prozess stets neu durchlaufen muss. Das Label garantiert somit auch, dass unsere Kanzlei beim Thema Digitalisierung up to date ist. Welche Vorteile Ihnen die Zusammenarbeit mit einer Digitalen DATEV-Kanzlei bietet, erfahren Sie hier »

Seit geraumer Zeit arbeiten wir daran, die Digitalisierung in unserer Kanzlei und somit auch bei Ihnen im Bereich der Lohn- und Finanzbuchhaltung, des Jahresabschlusses sowie der betrieblichen und privaten Steuererklärung voranzubringen. In diesem Zusammenhang bieten wir Ihnen bereits jetzt den digitalen Belegaustausch Ihrer Lohn- und Finanzbuchhaltungsunterlagen das elektronische bereitstellen Ihrer Auswertung im Onlineportal „Unternehmen online“ die Vorerfassung Ihrer Lohn- und Finanzbuchhaltung in „Unternehmen online“ die elektronische Bereitstellung der Lohn- und Gehaltsdokumente Ihrer Mitarbeiter*innen im Onlineportal „Arbeitnehmer online“ den digitalen Belegaustausch Ihrer privaten Steuerunterlagen die elektronische Kommunikation mit der Finanzverwaltung – von der elektronischen Übermittlung der Steuererklärungen über die Entgegennahme elektronischer Bescheiddaten bis zum digitalen Einspruchsverfahren die elektronische Übermittlung Ihrer E-Bilanz an die Finanzverwaltung und die Offenlegung des Jahresabschlusses beim elektronischen Bundesanzeiger die Erstellung der benötigten Verfahrensdokumentationen zur geordneten Belegablage, ordnungsgemäßen Kassenführung und dem ersetzenden Scannen Unsere Mühen und Investitionen in der Vergangenheit haben sich nun ausgezahlt. Diese Woche wurde unsere Steuerberaterkanzlei mit dem Label „Digitale Kanzlei “ ausgezeichnet. Die DATEV eG vergibt das Label an Kanzleien, die durch eine konsequente digitale Zusammenarbeit mit ihren Mandanten auffallen. Anhand definierter Kriterien prüft die Genossenschaft den Grad der Digitalisierung in den Bereichen Rechnungswesen, Steuern und Lohn. Diese Kriterien ändern sich jährlich, weswegen die Kanzleien diesen Prozess stets neu durchlaufen müssen. Das Label „Digitale Kanzlei“ garantiert somit auch, dass die entsprechenden Kanzleien beim Thema Digitalisierung up to date sind. Die Zusammenarbeit mit einer digitalen Kanzlei bietet viele Vorteile: Die durchgängige digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei, Unternehmen und Dritten reduziert administrative Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen. Manuele erzeugte Fehler werden ausgeschlossen und Daten stehen schneller und genau zur Verfügung. Die Kanzlei arbeitet bereits professionell und kann Sie dadurch bei der Umstellung auf digitale Prozesse optimal unterstützen. Das konsequente Leben digitaler Prozesse im Lohn ermöglicht die elektronische Erfassung und Verwaltung Ihrer Lohndaten sowie Datenübermittlung an alle Institutionen. Auch das Führen einer volldigitalen Personalakte ist möglich. Anfragen können schnell bearbeitet werden, weil die Digitale Kanzlei auf Ihre relevanten Daten direkt zugreift. Verstärkte Nutzung von digitalen Lösungen im Bereich Rechnungen. Damit entfallen die Papierrechnung, das Versenden und das Einscannen. Rechnungen werden digital, direkt und ohne manuelle Brüche in die Finanzbuchhaltung eingelesen. Konsequente Nutzung von Schnittstellen aus Fremdsystemen bzw. Vorerfassungssystemen. Sie haben entscheidungsrelevante Informationen zur Steuerung Ihres Unternehmens immer selbst im Zugriff. Wir arbeiten weiter daran, die Digitalisierung bei uns und bei Ihnen voranzutreiben. Wenn auch Sie an einer zukunftsorientierten und vor allem digitalen Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei interessiert sind, sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne.

Auch in Zeiten der Corona-Pandemie ist es wichtig, dass die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und unserer Kanzlei nicht eingeschränkt wird. Daher möchten wir Ihnen an dieser Stelle aufzeigen, wie die digitale Zusammenarbeit aufgrund der aktuellen Situation aussehen kann. Meine Steuern: Mit dem Tool „Meine Steuern“ können Sie ganz einfach Belege und Dokumente Ihrer privaten Einkommensteuererklärung digitalisieren und uns diese sicher über das DATEV-Rechenzentrum zur Verfügung stellen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, weitere Beleginformationen zu erfassen und den Belegen beizufügen. Was Sie benötigen? Zur sicheren Authentifizierung benötigen Sie Ihr Smartphone und die kostenlose App DATEV SmartLogin. Über den entsprechenden Link auf unserer Website gelangen Sie direkt zur Anwendung und könne Ihre Dokumente scannen und an uns übermitteln. Sie haben keinen Scanner? Kein Problem! Mit der zusätzlichen App DATEV Upload mobil (ebenfalls kostenlos) fotografieren Sie Ihre Dokumente und übermitteln diese über Ihr Smartphone an uns. Beleglose Finanzbuchführung: Mit DATEV Unternehmen online haben Sie die Möglichkeit Ihre Belege für die Finanzbuchhaltung uns digital zur Verfügung zu stellen. Das geschieht ebenfalls mit Ihrem Scanner oder ebenfalls mit der App DATEV Upload mobil. Eine sichere Verbindung und Authentifizierung geschieht hier über den mIDentity-Stick oder ebenfalls mit der App DATEV Upload mobil. Sobald wir Ihre digitalisierten Belebe verbucht haben, stellen wir Ihnen die Auswertungen in Unternehmen online zur Verfügung. So haben Sie immer und von überall Zugriff auf Ihre aktuellen Zahlen. Beleglose Lohnbuchhaltung: Auch Ihre Lohnunterlagen können Sie uns digital zur Verfügung stellen. Wie bei Ihren Belegen für die Finanzbuchhaltung scannen Sie diese ein und stellen uns diese über Unternehmen online zur Verfügung. Zudem haben Sie die Möglichkeit über die digitale Lohn-Vorerfassung Ihre Daten online einzugeben und diese zur Verfügung zu stellen. Das spart nicht nur Zeit sondern sorgt für eine noch schnellere Erstellung Ihrer Lohnabrechnungen. Mit Arbeitnehmer online bieten Sie zudem Ihren Mitarbeitern eine zeitgemäße Form der Lohnabrechnung. Hier werden die Dokumente der Lohnabrechnung für Ihre Mitarbeiter in einem Onlineportal bereitgestellt. Ihre Mitarbeiter Authentifizieren sich hier sicher über eine Zwei-Faktor-Authentifikation in DATEV Arbeitnehmer online. Interessiert? Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne.

Wie viel Zeit benötigen Sie jeden Monat, um die Brutto/Netto-Abrechnungen an Ihre Mitarbeiter zu verteilen? Eine halbe Stunde? Eine Stunde? Oder sogar mehr? Sparen Sie sich diesen Zeitaufwand: Lohn- und Gehaltsabrechnungen stellen wir Ihren Arbeitnehmern direkt zur Verfügung. Sicher profitieren Durch Ihre Erfahrungen mit der DATEV-Lohnabrechnung wissen Sie, dass Ihre Daten in den besten Händen sind. Um den Prozess der Lohnabrechnung weiter zu optimieren, bieten wir Ihnen eine Lösung an, wie die erstellte Lohnabrechnung sicher und unkompliziert zu Ihren Mitarbeitern kommt. Mit dem Internetportal DATEV Arbeitnehmer online ist es möglich, Ihren Arbeitnehmern die Brutto/Netto-Abrechnung, die Lohnsteuerbescheinigung und den Sozialversicherungsnachweis sicher online zur Verfügung zu stellen. Die Lohn- und Gehaltsdokumente werden zehn Jahre lang im Portal gespeichert. In diesem Zeitraum können Ihre Mitarbeiter die Dokumente einsehen, herunterladen und ausdrucken. Die Sicherheit der Daten hat dabei oberste Priorität. Zusätzlich zu den umfangreichen Sicherheitsvorkehrungen von DATEV ist das Login in das Portal entweder mit dem neuen Personalausweis und Aktivierter Online-Ausweisfunktion (eDI-Funktion) oder mit einem smsTAN-Verfahren möglich. Mit Arbeitnehmer online verbessert sich der Prozess der Verteilung der Lohn- und Gehaltsdokumente merklich für Sie! Fragen Sie bei Ihren Mitarbeitern nach, wer die Brutto/Netto-Abrechnung online erhalten möchte. Mitarbeiter, die dieses Angebot nicht nutzen können oder wollen, erhalten die Lohnabrechnung dann weiterhin auf Papier. Ihre Vorteile: Prozesskosten senken Mit DATEV Arbeitnehmer online verschlanken Sie dien Prozess für die monatliche Verteilung der Brutto/Netto-Abrechnungen. Dadurch sparen Sie Kosten. Zeit sparen Die persönliche Verteilung der Lohn- und Gehaltsdokumente kostet Zeit. Nutzen Sie diese Zeit lieber für andere wichtige Aufgaben. Mehrwert für Mitarbeiter Mit der Online-Bereitstellung der Brutto/Netto-Abrechnung bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine zeitgemäße Lösung und punkten so in Sachen Arbeitgeber-Image: Mit Arbeitnehmer online haben Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die Lohn- und Gehaltsdokumente. Ortsunabhängig und rund um die Uhr. Lästiges Abheften und Sortieren entfällt Nutzen Sie daher jetzt die Gelegenheit, den Prozess in Ihrem Unternehmen zu optimieren!

Mit der App DATEV Upload mobil fotografieren Sie Ihre Papierbelege mit dem Smartphone und laden diese nach DATEV Unternehmen online hoch. Bisher war die App nur für iSO erhältlich. Nun können auch Android-Nutzer an den Vorteilen von DATEV Upload mobil profitieren. Mit der neuen Version von DATEV Upload mobil können Sie Belegtypen ganz einfach über ein Verschlagwortungs-Verfahren zuordnen, mühelos in den Menüs, wie z.B. Bearbeiten, Löschen etc., navigieren, mehrere Belege gleichzeitig hochladen, die Ränder eines Belegs bei Bedarf zuschneiden sowie die verbesserte automatische Randerkennung mit Perspektivausgleich nutzen. Die App können Sie im entsprechenden App Store herunterladen.